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Cuando te atreves a casarte piensas muchas cosas, pero seguro no tomas en cuenta algunos aspectos que vienen luego, no hablamos de la vida en pareja, sino de los aspectos organizativos tanto de la ceremonia como la fiesta. Esta es una labor bastante compleja y trabajosa, y para hacerla se necesita organizar una buena cantidad de servicios.

¿A qué se dedica un wedding planner?

Tanto la logística como la organización serán necesarias para que la boda resulte perfecta. El wedding planner se ocupa de hacer todo lo necesario para el evento, él mismo organiza los detalles importantes de la celebración.

Toma en cuenta que existen altas probabilidades de que tengas una sola boda a lo largo de tu vida, por lo cual el hospedaje de invitados, el arrendamiento de establecimientos, la planificación con los proveedores y el resto de los requerimientos, serán nuevos para ti. Sin embargo, un wedding planner está habituado a planificar estos servicios eficientemente.

De forma general, la conversación inicial con el wedding planner consistirá en la aclaración de lo que deseas para tu boda. Seguidamente, el profesional determinará los detalles y te dará algunas explicaciones sobre su experiencia y su área del saber. Para terminar el encuentro, el wedding planner expresará la manera en cómo trabaja y los pasos que se deben cumplir.

Para que puedas disfrutar de tu boda sin pensar en aspectos relacionados con la organización y coordinación del evento, en La Rioja tienes a tu disposición distintas empresas de organización de bodas profesionales.

La importancia de una buena agenda

Un organizador de bodas es capaz de brindar un servicio que cubra una gran cantidad de aspectos. En este servicio, el wedding planner será cien por ciento responsable de la planificación total del evento. Esta va desde contactar a los proveedores hasta gestionar los documentos necesarios.

El wedding planner puede, de igual forma, trabajar solamente el día de la boda. No obstante, según el profesional puedes establecer opciones híbridas que te permitirán obtener el servicio que deseas obtener.

El wedding planner está en la capacidad de organizar una buena agenda en cualquier momento. Desde las primeras etapas de la planificación, este profesional tiene la tarea de orientar a cada uno de sus clientes sobre las alternativas que tienen disponibles según su presupuesto.

Quizás tengas ideas equivocadas sobre el precio del servicio. No te preocupes, es algo muy común, el wedding planner se encarga de que el presupuesto y los deseos del cliente encajen a la perfección.

El planificador del evento tiene la posibilidad de transformar las necesidades de la pareja para encontrar un presupuesto que se aproxime a sus deseos. De esta manera, la pareja podrá saber si sus planes son viables o si deben cambiar algo.

Si solo te gustaría obtener el servicio del planificador el día de la boda, el wedding planner se ocupará de todo lo relacionado a los preparativos y la ceremonia.

El día de la boda, la función elemental del coordinador es chequear que se hayan cumplido los acuerdos con cada proveedor de servicios y establecer relaciones amenas con ellos para estar al tanto de todo y resolver cualquier situación no planificada.

Deja la organización de tu gran día en manos expertas

Después de que el wedding planner haya realizado la organización detallada del evento, se la presentará a la pareja. Cuando los novios la hayan aprobado, se hará entrega a los distribuidores.

El día de la boda, el wedding planner estará antes que todos en el lugar de la ceremonia para revisar los preparativos y la organización de los proveedores involucrados. También arreglará cualquier situación no planificada.

Tu wedding planner hará todo el trabajo de organización de la boda. Él será la persona encargada de crear la conexión entre los suministradores y la pareja, para que estos últimos puedan pasarla bien sin tener preocupaciones sobre la logística del evento.

Cómo encontrar al wedding planner de tu boda

El hecho de trabajar en eventos con muchísimos asistentes les ha permitido a las empresas planificadoras de bodas ir más allá y asumir coordinaciones de eventos distintos. Puedes contratarlos para la planificación de festejos de empresas, instituciones y demás.

Utiliza nuestro directorio para contratar al mejor profesional wedding planner en La Rioja. Él coordinará los recursos por parte de los proveedores, la logística y la línea detallada de eventos de la ceremonia, todo será aprobado por ti con anterioridad.

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